機關層公文收發模組 jAgent 介接作業台
交換總覽
即時同步
Role Home
角色首頁
Go / No-Go
明日上線判定
尚未讀取正式部署檢查。
User Go-Live
下週一使用者上線檢核
Smoke Test Sign-Off
現場走測驗收紀錄
Next Actions
今天先做這三件事
Four-Angle Review
四角色上線問題檢視
Receiving Units
收到公文或合約的單位
Role Workspace
身份工作台
系統會依目前角色整理最重要的待辦、提醒與快捷作業。
我的待辦
0 件提醒與風險
0 則Supervisor Command
主管營運儀表板
登入主管角色後顯示簽核、逾期、交換與用印風險。
風險排序
0 件部門負載
Load部門隔離工作區
未登入Approval Progress
檢視簽核進度
交換佇列
待清稿0
待送出0
等待確認0
交換完成0
異常待處理0
| 交換號 | 方向 | 機關 | 主旨 | 狀態 |
|---|
角色注意事項
Role查詢結果
尚未查詢Approval Progress
簽核進度
流程案件
依角色權限Contract Desk
合約管理與簽核
合約台帳
0 件| 合約編號 | 合約主旨 | 法人 | 部門 | 用印日期 | 合約期效 | 過期日倒數 |
|---|
起案資料
簽核流程
依條件產生合約操作紀錄
Contract Seal Desk
合約用印
用印申請
0 件| 合約編號 | 主旨 | 申請單位 | 用印類別 | 狀態 |
|---|
合約用印紀錄
不可否認紀錄Archive
公文收錄
收錄清單
0 筆| 收文號 | 收錄來源 | 來文單位 | 主旨 | 狀態 | 承辦 |
|---|
新增信件／公文收錄
收錄人與單位將依目前 Finance 帳號帶入內部派發
總務、行政部門主任、執行長可建立派發。派發與處理紀錄
0 件既有交換收文：登錄、分派與異常處理
登錄表單
分派承辦
角色權限異常處理
誤送 / 漏送收文操作紀錄
收文操作紀錄
Dispatch
發文管理
發文清單
0 筆發文申請單
以申請單為主體管理公文內容、PDF 版本、附件、簽核、用印與下載紀錄。General Affairs Dispatch
總務寄發走測任務
請重新整理發文申請單，確認已用印後的寄發與申請人確認流程。
清稿檢核
文書格式附件封裝
發文操作紀錄
Compose
撰寫公文
Document Format
文書格式
公文欄位
附件清冊
機關代碼查詢
格式操作紀錄
Workflow Control
流程控管
Official Document Workflow
發文簽核流程設定
讀取中
此設定只套用到之後新送出的發文申請；已在簽核中的案件不會被改動。執行長或系統管理員可調整。
Document Flow Core
統一文件流程
| 文件編號 | 類型 | 主旨 | 目前節點 | 負責 | 狀態 |
|---|
角色權限
總務角色說明
待辦佇列
0 件| 案件 | 類型 | 目前節點 | 負責角色 | 狀態 | 操作 |
|---|
流程節點
Approval Progress
檢視簽核進度
權限測試
RBAC檢查結果尚未檢查
流程操作紀錄
流程範本設定
條件式簽核
代理人機制
進階簽核動作
Action簽核時間戳與不可否認紀錄
Electronic Seal Application
電子用印
填寫申請資料、上傳 PDF，直接在文件畫面標示每一個用印位置。
1 填寫申請
2 上傳 PDF
3 標示章位或文字
4 送出簽核
先上傳 PDF 文件
系統完成權限、雜湊、掃毒及 PDF 預檢後才會開啟編輯。
Private Seal Vault
印章檔案庫
Upload Seal
上傳公司印章
檔案會直接存入 private Seal Vault；其他使用者無法下載原始印章圖檔。
Company Seal Library
公司印章與用印管理
Seal Vault Readiness
上線印章補件任務
請選擇公司並重新整理，確認必要印章都有目前版本。
待檢查
公司印章庫
載入中| 印章名稱 | 類型 | 大小 | 狀態 | 版本 | 操作 |
|---|
執行長印章檔案上傳
原始章檔只會送入 private Seal Vault，前端不會取得原始 URL。用印申請
待填寫用印簽核
0 件文件套印
需先核准用印紀錄查詢
最近 300 筆Executive Registry
執行長公司、部門與印章類別設定
公司
部門
印章類別
印鑑清冊
0 枚簽核佇列
0 件| 公文 | 印鑑 | 簽核節點 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增印鑑
用印操作紀錄
PDF 套版與章戳座標
PDF 版本留存
尚未產生正式電子簽章證據
待簽章簽章憑證清冊
0 張正式憑證服務
Follow-up Control
稽催追蹤
稽催案件
0 件| 案件 | 機關 | 類型 | 期限 | 承辦 | 狀態 | 操作 |
|---|
提醒設定
退回補正
Correction稽催操作紀錄
jAgent Gateway
jAgent 介接
憑證與 Token 管理
測試模式交換中心連線
Connection地址簿查詢
交換事件
Archive
歸檔保存
保存台帳
0 件| 文號 | 機關 | 主旨 | 保存內容 | 雜湊 | 狀態 | 操作 |
|---|
保存項目
操作軌跡
不可覆寫歸檔操作紀錄
Security
資安控管
憑證卡與 Token
Session ReadyRBAC 權限測試
Role BasedIP / 裝置限制
不可否認性
資安操作紀錄
File Security
檔案與資安控管
正式檔案儲存與防毒
物件儲存、檔案加密、短效下載 URL、防毒引擎附件資安台帳
0 筆| 檔案 | 公文 / 機關 | 大小 | 掃描 | 密等 | 操作 |
|---|
檔案政策
備份與還原
檔案存取紀錄
Identity & Access
帳號登入與權限
Login Readiness
正式帳號上線檢核
請先執行 Go / No-Go，確認申請人、主管、行政部主任、總務都有正式帳號。
待檢查
使用者帳號
0 筆| 使用者 | 單位 / 職稱 / 職等 | 角色 | 登入方式 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增 / 編輯使用者
RBACSSO / MFA
IP 限制
登入紀錄
0 筆裝置紀錄
0 台帳號操作紀錄
Reports
報表統計
Formal Report
正式報表簽核包
Operational Brief
今日營運摘要
正在整理營運狀態。
收發量趨勢
近 7 日成功率與異常
QualitySLA 營運看板
SLA瓶頸與老化
Aging異常類型
Exception承辦量
Owner| 承辦 | 收文 | 發文 | 待辦 | 逾期 |
|---|
逾期件
機關交換排行
Agency部門營運負載
Unit Load主管行動建議
Next Action報表操作紀錄
Task Center
待辦中心
待辦提醒
全部待辦通知佇列
0 則| 通知 | 類型 | 對象 | 通道 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增通知
派送通道
提醒規則
通知操作紀錄
實際派送紀錄
站內通知
Scheduler
排程與背景任務
背景任務列表
0 個| 任務 | 週期 | 下次執行 | 狀態 | 結果 | 操作 |
|---|
新增 / 調整排程
Worker 控制
背景任務紀錄
Database
後端資料庫
公文主檔
0 筆新增資料
Schema 與關聯
Relational資料庫操作紀錄
Feature Scope
完整功能總表
Compliance & Runbook
法遵與營運文件
Acceptance
法遵驗收與內控簽核
Backup Restore Drill
備份還原演練
演練步驟
最近演練紀錄
法規控制對應
0 項| 依據 | 控制要求 | 系統落點 | 狀態 |
|---|
營運 SOP
證據與待補事項
法遵營運紀錄
Operations
管理者維運中心
上線 Go / No-Go 判定
整合 readiness、正式交換、簽章、儲存、防毒、通知、監控與 demo 帳號政策
Production Setup
Production 補件清單
正式部署與監控
Production readiness、部署版本、Cron、資料庫、通知憑證與告警檢查
API log 查詢
0 筆| 時間 | 服務 | API | 狀態 | 耗時 | 操作 |
|---|
系統參數版控
資料備份
維運操作紀錄
Admin
系統設定
機關與交換中心
API 與憑證
Document Types
文件類型設定
Workflow Templates
流程模板設定
Permission Matrix
權限矩陣設定
Format Templates