交換總覽
目前工作
角色首頁
依登入身份載入
Go / No-Go
明日上線判定
尚未讀取正式部署檢查。
User Go-Live
下週一使用者上線檢核
Smoke Test Sign-Off
現場走測驗收紀錄
今日待辦
我的案件
角色檢視
四角色上線問題檢視
收件單位
收到公文或合約的單位
工作區
身份工作台
系統會依目前角色整理最重要的待辦、提醒與快捷作業。
我的待辦
0 件提醒與風險
0 則主管決策
主管營運儀表板
登入主管角色後顯示簽核、逾期、交換與用印風險。
風險排序
0 件部門負載
Load部門隔離工作區
未登入簽核案件
檢視簽核進度
交換佇列
待清稿0
待送出0
等待確認0
交換完成0
異常待處理0
| 交換號 | 方向 | 機關 | 主旨 | 狀態 |
|---|
角色注意事項
Role查詢結果
尚未查詢簽核案件
簽核進度
流程案件
依角色權限合約管理
合約管理與簽核
合約台帳
0 件| 合約編號 | 合約主旨 | 法人 | 部門 | 用印日期 | 合約期效 | 過期日倒數 |
|---|
起案資料
簽核流程
依條件產生合約操作紀錄
合約用印
合約用印
用印申請
0 件| 合約編號 | 主旨 | 申請單位 | 用印類別 | 狀態 |
|---|
合約用印紀錄
不可否認紀錄收文與歸檔
公文收錄
收錄清單
0 筆
| 收文號 | 收錄來源 | 來文單位 | 主旨 | 狀態 | 承辦 |
|---|
新增信件／公文收錄
收錄人與單位將依目前 Finance 帳號帶入內部派發
總務、行政部門主任、執行長可建立派發。派發與處理紀錄
0 件既有交換收文：登錄、分派與異常處理
登錄表單
分派承辦
角色權限異常處理
誤送 / 漏送收文操作紀錄
收文操作紀錄
發文寄送
發文管理
發文清單
0 筆發文申請單
以申請單為主體管理公文內容、PDF 版本、附件、簽核、用印與下載紀錄。總務寄送作業
總務寄發走測任務
請重新整理發文申請單，確認已用印後的寄發與申請人確認流程。
清稿檢核
文書格式附件封裝
發文操作紀錄
撰寫公文
尚未儲存到系統
輸入後約兩秒自動保存至私人雲端草稿；未上傳的附件仍保留在原裝置。
繼續上次草稿？
雲端草稿 · 換裝置繼續填寫
簽核設定
流程控管
文件類型與簽核
簽核流程設定
讀取中
依文件類型設定審核順序；組織關係與人員由會計系統提供。變更僅套用之後送簽的案件，進行中的案件不受影響。
審核通過 → 總務執行 → 申請人收件（固定）
簽核流程
統一文件流程
| 文件編號 | 類型 | 主旨 | 目前節點 | 負責 | 狀態 |
|---|
角色權限
總務角色說明
待辦佇列
0 件| 案件 | 類型 | 目前節點 | 負責角色 | 狀態 | 操作 |
|---|
流程節點
簽核進度
檢視簽核進度
權限測試
RBAC檢查結果尚未檢查
流程操作紀錄
流程範本設定
條件式簽核
代理人機制
一般使用者只能替自己設定代理；管理權限帳號才可替同公司其他同仁設定。代理不會改寫原簽核人，所有代簽都會同時保留原簽核人與代理人紀錄。
登入後載入代理授權。
進階簽核動作
Action簽核時間戳與不可否認紀錄
電子用印
申請資訊
準備上傳 PDF…
A4 直式、橫式皆可
非 A4 可等比例轉換；原稿保留。
尚未檢查 PDF 頁面尺寸。
檔案上傳未完成
請重新上傳；目前草稿與原檔不會被覆蓋。
騎縫章
相鄰兩頁一組，自動錯開位置；可拖曳調整，尺寸固定。
至少需要兩頁 PDF。
先上傳 A4 PDF
上傳後即可在文件上加文字、選印章並拖曳定位。
編輯物件清單 0 個
印章版本控管
印章檔案庫
印章版本控管
公司印章檔案庫
公司資料直接沿用會計系統。請選取既有印章上傳新版，或建立新的印章紀錄；每次上傳都會回寫同一筆後端紀錄並保留版本與 SHA-256。
原始圖檔只會送進 private Seal Vault，瀏覽器不會取得 storage path、原始 URL 或 service role。畫面僅呈現可稽核的版本、掃描與雜湊 metadata。
目前版本與歷史狀態
目前版本、掃描結果與校準尺寸。
最近用印與版本異動
只顯示稽核必要資訊，不呈現原始章圖或檔案路徑。
公司印章檔案
公司印章與用印管理
印章檔案完整性
上線印章補件任務
請選擇公司並重新整理，確認必要印章都有目前版本。
待檢查
公司印章庫
載入中| 印章名稱 | 類型 | 大小 | 狀態 | 版本 | 操作 |
|---|
印鑑管理人員檔案上傳
原始章檔只會送入 private Seal Vault，前端不會取得原始 URL。僅執行長／行政部門主任可變更。
用印申請
待填寫用印簽核
0 件文件套印
需先核准用印紀錄查詢
最近 300 筆會計系統名冊
公司、部門與印章類別
來源：會計系統 Finance · 最後同步：尚未同步 · 公司與部門請至會計系統維護
公司（唯讀）
Finance部門（唯讀）
Finance印章類別
印鑑清冊
0 枚簽核佇列
0 件| 公文 | 印鑑 | 簽核節點 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增印鑑
僅執行長／行政部門主任可變更。
用印操作紀錄
PDF 套版與章戳座標
PDF 版本留存
尚未產生正式電子簽章證據
待簽章簽章憑證清冊
0 張正式憑證服務
稽催追蹤
稽催追蹤
稽催案件
0 件| 案件 | 機關 | 類型 | 期限 | 承辦 | 狀態 | 操作 |
|---|
提醒設定
退回補正
Correction稽催操作紀錄
jAgent Gateway
jAgent 介接
憑證與 Token 管理
測試模式交換中心連線
Connection地址簿查詢
交換事件
Archive
歸檔保存
保存台帳
0 件| 文號 | 機關 | 主旨 | 保存內容 | 雜湊 | 狀態 | 操作 |
|---|
保存項目
操作軌跡
不可覆寫歸檔操作紀錄
安全設定
資安控管
憑證卡與 Token
Session ReadyRBAC 權限測試
Role BasedIP / 裝置限制
不可否認性
資安操作紀錄
檔案安全
檔案與資安控管
正式檔案儲存與防毒
物件儲存、檔案加密、短效下載 URL、防毒引擎附件資安台帳
0 筆| 檔案 | 公文 / 機關 | 大小 | 掃描 | 密等 | 操作 |
|---|
檔案政策
備份與還原
檔案存取紀錄
帳號與權限
會計系統同步帳號與權限
登入狀態
Finance 人員主檔同步狀態
姓名、Email、公司、部門、職稱、職級、主管與在職狀態只需在會計系統維護，eDoc 會自動鏡像。
待檢查
使用者帳號
0 筆| 使用者 | 單位 / 職稱 / 職等 | 角色 | 登入方式 | 狀態 | 資料來源 |
|---|
單一人員主檔
Finance
人員資料不在 eDoc 重複編輯
請在會計系統新增或修改人員。eDoc 會自動同步新增、調職、公司與主管異動，也會在離職停用後撤銷登入；已完成的歷史簽核紀錄仍會保留。
登入與簽核依據
唯讀IP 限制
登入紀錄
0 筆裝置紀錄
0 台帳號操作紀錄
報表
報表統計
實際案件資料
電子用印營運概況
僅顯示目前登入公司與所選期間的電子用印案件。
案件狀態
部門待辦
正式報表
正式報表簽核包
營運摘要
今日營運摘要
正在整理營運狀態。
收發量趨勢
近 7 日成功率與異常
QualitySLA 營運看板
SLA瓶頸與老化
Aging異常類型
Exception承辦量
Owner| 承辦 | 收文 | 發文 | 待辦 | 逾期 |
|---|
逾期件
機關交換排行
Agency部門營運負載
Unit Load主管行動建議
Next Action報表操作紀錄
待辦中心
待辦中心
待辦提醒
全部待辦通知佇列
0 則| 選取 | 通知 | 類型 | 對象 | 通道 | 狀態 | 操作 |
|---|
通知操作紀錄
實際派送紀錄
站內通知
排程作業
排程與背景任務
背景任務列表
0 個| 任務 | 週期 | 下次執行 | 狀態 | 結果 | 操作 |
|---|
新增 / 調整排程
Worker 控制
背景任務紀錄
資料庫
後端資料庫
公文主檔
0 筆新增資料
Schema 與關聯
Relational資料庫操作紀錄
合規與維運手冊
法遵與營運文件
上線驗收
法遵驗收與內控簽核
備份還原演練
備份還原演練
演練步驟
最近演練紀錄
法規控制對應
0 項| 依據 | 控制要求 | 系統落點 | 狀態 |
|---|
營運 SOP
證據與待補事項
法遵營運紀錄
維運管理
管理者維運中心
上線 Go / No-Go 判定
整合 readiness、正式交換、簽章、儲存、防毒、通知、監控與 demo 帳號政策
正式環境設定
Production 補件清單
正式部署與監控
Production readiness、部署版本、Cron、資料庫、通知憑證與告警檢查
API log 查詢
0 筆| 時間 | 服務 | API | 狀態 | 耗時 | 操作 |
|---|
系統參數版控
資料備份
維運操作紀錄
系統設定
日常只需查看整體狀態；需要變更時，再展開對應設定群組。
機關與交換中心
API 與憑證
文件類型
文件類型設定
流程模板
流程模板設定
權限矩陣
權限矩陣設定
格式模板
格式模板設定
通知與提醒
通知規則設定
一般使用者的待辦中心只顯示與本人有關的未讀與逾期；通道、測試與排程集中在此管理。