歲悅電子公文交換系統

Role Home

角色首頁

依登入身份載入

今日待收 0 依角色載入

待發文 0 依角色載入

交換成功率 0% 依角色載入

Token 狀態 未登入 依角色載入

Supervisor Command

主管營運儀表板

依角色顯示

今日決策重點

登入主管角色後顯示簽核、逾期、交換與用印風險。

風險排序

0 件

部門負載

Load

部門隔離工作區

未登入

Role Workspace

身份工作台

依角色載入

今天要處理的公文

系統會依目前角色整理最重要的待辦、提醒與快捷作業。

我的待辦

0 件

提醒與風險

0 則

交換佇列

待清稿0

待送出0

等待確認0

交換完成0

異常待處理0

交換號	方向	機關	主旨	狀態

角色注意事項

Role

Unified Search

查詢與搜尋

結果數0尚未查詢

公文0收文與發文主檔

附件/資安0附件、掃描、存取

事件/通知0交換、通知、稽核

搜尋結果

Ready

Receive

收文管理

來文清單

0 筆

	收文號	來文機關	文別	主旨	狀態	承辦	操作

登錄表單

分派承辦

角色權限

異常處理

誤送 / 漏送

收文操作紀錄

Dispatch

發文管理

發文清單

0 筆

清稿檢核

文書格式

附件封裝

發文操作紀錄

Compose

建立電子公文

發文前清稿檢核

文別速別

發文字號

受文者主旨說明附件

即時函稿預覽

尚未確認

Document Format

文書格式

公文欄位

文號文別

速別密等

機關代碼受文者主旨

附件清冊

機關代碼查詢

格式操作紀錄

Workflow Control

流程控管

角色權限

總務

目前角色

角色說明

待辦佇列

0 件

	案件	類型	目前節點	負責角色	狀態	操作

流程節點

權限測試

RBAC

檢查結果尚未檢查

流程操作紀錄

流程範本設定

條件式簽核

代理人機制

進階簽核動作

Action

簽核時間戳與不可否認紀錄

Seal Approval

印鑑管理

啟用印鑑 0 公司章、負責人章、騎縫章

待簽核 0 通過後自動押章

已押章 0 保留章戳序號與時間戳

用印軌跡 0 不可否認操作紀錄

印鑑清冊

0 枚

簽核佇列

0 件

	公文	印鑑	簽核節點	狀態	操作

新增印鑑

用印操作紀錄

PDF 套版與章戳座標

PDF 版本留存

尚未產生

正式電子簽章證據

待簽章

簽章憑證清冊

0 張

正式憑證服務

Follow-up Control

稽催追蹤

翌日待查 0 發文後隔日需查交換結果

逾期提醒 0 已超過處理期限

未收確認 0 送出後尚未被收文方確認

退回補正 0 需承辦修正文稿或附件

稽催案件

0 件

	案件	機關	類型	期限	承辦	狀態	操作

提醒設定

退回補正

Correction

稽催操作紀錄

jAgent Gateway

jAgent 介接

憑證狀態 未登入 請插入憑證卡並登入

Token 尚未建立 有效期限：-

交換中心 未連線 延遲：-

地址簿 待查詢 0 筆結果

憑證與 Token 管理

測試模式

交換中心連線

Connection

地址簿查詢

交換事件

歸檔保存

原文保存 0 PDF / XML / 交換封包

附件保存 0 附件清冊與版本

交換事件 0 送出、回覆、確認、重送

雜湊通過 0 SHA-256 完整性檢核

保存台帳

0 件

	文號	機關	主旨	保存內容	雜湊	狀態	操作

保存項目

操作軌跡

不可覆寫

歸檔操作紀錄

Security

資安控管

憑證卡 未驗證 等待讀卡與 PIN 驗證

RBAC 啟用依角色控管功能權限

IP / 裝置受控白名單與裝置指紋

Token 有效剩餘時間依 jAgent Session

憑證卡與 Token

Session Ready

RBAC 權限測試

Role Based

IP / 裝置限制

不可否認性

資安操作紀錄

File Security

檔案與資安控管

附件防毒 待掃描 尚有檔案需檢查

大小限制 50 MB 單檔上限

密件隔離啟用限授權角色存取

備份還原 0 可還原快照

正式檔案儲存與防毒

物件儲存、檔案加密、短效下載 URL、防毒引擎

附件資安台帳

0 筆

	檔案	公文 / 機關	大小	掃描	密等	操作

檔案政策

備份與還原

檔案存取紀錄

Identity & Access

帳號登入與權限

使用者帳號 0 已啟用帳號

MFA 覆蓋率 0% 高權限必須啟用

SSO 未連線 Google Workspace / Microsoft Entra

裝置與 IP 0 登入裝置與限制規則

使用者帳號

0 筆

	使用者	單位 / 職稱	角色	登入方式	狀態	操作

新增 / 編輯使用者

RBAC

SSO / MFA

IP 限制

登入紀錄

0 筆

裝置紀錄

0 台

帳號操作紀錄

Reports

報表統計

統計期間統計單位機關範圍報表版次

Formal Report

正式報表簽核包

待產製

報表編號 尚未產製 統計期間：-

資料口徑 前端營運資料 收文、發文、流程、稽催、歸檔

報表雜湊 待產生 匯出後可供稽核比對

主管結論 待檢視 依 SLA、異常、逾期與交換健康判定

Operational Brief

今日營運摘要

正在整理營運狀態。

收發量 0 收文 0 / 發文 0

成功率 0% 交換完成 / 總交換件

異常類型 0 失敗、誤送、漏送、需複核

逾期件 0 待處理與稽催逾期

SLA 達成率 0% 登錄、分派、交換、歸檔

待辦壓力 0 待辦 / 人員負載

交換健康正常 jAgent / Token / 失敗率

應優先處理 0 今天需行動案件

收發量趨勢

近 7 日

成功率與異常

Quality

SLA 營運看板

SLA

瓶頸與老化

Aging

異常類型

Exception

承辦量

Owner

承辦	收文	發文	待辦	逾期

逾期件

機關交換排行

Agency

部門營運負載

Unit Load

主管行動建議

Next Action

報表操作紀錄

Notifications

通知中心

今天要處理 0 收文、待清稿、今日稽催

即將逾期 0 逾期提醒、未收確認

已退回 0 退回補正、主管退件

交換失敗 0 jAgent 失敗與重送

待辦提醒

全部待辦

Email Gateway 未測試 SMTP / API 派送

Line 工作群組 未測試 Webhook 推播

站內通知啟用系統內即時訊息

排程通知 0 逾期與 Token 規則

通知佇列

0 則

	通知	類型	對象	通道	狀態	操作

新增通知

派送通道

提醒規則

通知操作紀錄

實際派送紀錄

站內通知

Scheduler

排程與背景任務

啟用任務 0 背景排程

今日執行 0 成功 / 失敗

下次執行 - 最近任務

任務健康 Ready Worker 狀態

背景任務列表

0 個

	任務	週期	下次執行	狀態	結果	操作

新增 / 調整排程

Worker 控制

背景任務紀錄

Database

後端資料庫

公文主檔 0 收文、發文、公文狀態

受文者 0 機關名稱、代碼、交換中心

附件 0 清冊、版本、雜湊

交換 / Audit 0 任務、事件、操作軌跡

公文主檔

0 筆

新增資料

Schema 與關聯

Relational

資料庫操作紀錄

Feature Scope

完整功能總表

一次列出

Compliance & Runbook

法遵與營運文件

法規對應 0% 待載入

營運文件 0 份 SOP / Runbook / 稽核

最近季檢 未簽核 行政部主任 / 行政部主任

演練狀態 未演練 事故通報 / 備援復原

Acceptance

法遵驗收與內控簽核

尚未簽核

Backup Restore Drill

備份還原演練

演練步驟

法規控制對應

0 項

依據	控制要求	系統落點	狀態

營運 SOP

證據與待補事項

法遵營運紀錄

Operations

管理者維運中心

jAgent 健康 未檢查 憑證、Token、交換中心

API Log 0 可查詢請求與回應

參數版本 v1 系統參數版控

營運環境 測試環境 可切換正式環境

正式部署與監控

Production readiness、部署版本、Cron、資料庫、通知憑證與告警檢查

API log 查詢

0 筆

時間	服務	API	狀態	耗時	操作

系統參數版控

資料備份

維運操作紀錄

Admin

系統設定

機關代碼 待檢核 尚未驗證機關代碼

交換中心 未測試 等待連線測試

防火牆受控 0 條規則

角色 已載入 RBAC 權限矩陣

機關與交換中心

機關名稱機關代碼所屬交換中心 jAgent API URL

API 與憑證

API 模式 API Timeout 憑證序號憑證檢核

電子公文交換系統

登入電子公文交換

角色首頁

主管營運儀表板

風險排序

部門負載

部門隔離工作區

身份工作台

我的待辦

提醒與風險

交換佇列

角色注意事項

查詢與搜尋

搜尋結果

收文管理

來文清單

登錄表單

分派承辦

異常處理

收文操作紀錄

發文管理

發文清單

清稿檢核

附件封裝

發文操作紀錄

建立電子公文

即時函稿預覽

文書格式

公文欄位

附件清冊

機關代碼查詢

格式操作紀錄

流程控管

角色權限

角色說明

待辦佇列

流程節點

權限測試

流程操作紀錄

流程範本設定

條件式簽核

代理人機制

進階簽核動作

簽核時間戳與不可否認紀錄

印鑑管理

印鑑清冊

簽核佇列

新增印鑑

用印操作紀錄

PDF 套版與章戳座標

PDF 版本留存

正式電子簽章證據

簽章憑證清冊

正式憑證服務

稽催追蹤

稽催案件

提醒設定

退回補正

稽催操作紀錄

jAgent 介接

憑證與 Token 管理

交換中心連線

地址簿查詢

交換事件

歸檔保存

保存台帳

保存項目

操作軌跡

歸檔操作紀錄

資安控管

憑證卡與 Token

RBAC 權限測試

IP / 裝置限制

不可否認性

資安操作紀錄

檔案與資安控管

正式檔案儲存與防毒

附件資安台帳

檔案政策

備份與還原